ימי גיבוש לעובדים

מאמר זה מופנה עליך ראש הצוות ותפקידו לעזור לך לגבש רעיונות לערב גיבוש תוך בחירת

פלטפורמה מתאימה לצוות שלך ! משחקי גיבוש, בחירת מקום, קייטרינג,, מפעיל/ה לאירוע ועוד

הרעיונות הטובים ביותר נמצאים בצוות

מנהיגים כמו אלכסנדר מוקדון, ג’ינגיס חאן, ווינסטון צ’רציל, פטר הגדול, דוד בן גוריון היוו בתקופתם

השראה למנהיגות בלתי מעורערת והיוו “מרכז מידע יחידי” בהרבה מאוד מובנים.

בעידן הנוכחי החוקרים בתחום המנהיגות מסכימים כי לראש הצוות או למנהיג אין את כל הידע והמידע הדרוש.

לכן אחד מהדרכים למצוא רעיונות לערב גיבוש הוא פשוט לשאול את העובדים / ראשי צוותים במטה,

מה נעשה בעבר? או לשאול איזה רעיונות הם יכולים לתרום למען האירוע?

ימי גיבוש לעובדים

ממתי ראש הצוות הופך להיות מפיק אירועים ?

החוקר ג’ון אדאיר בשנת 1983 הציג את שלושת התפקידים העיקריים של ראש צוות

1. משימות – עמידה ביעדים, הגדרת משימות ותפקידים, בקרה, ותכנון.
2. דאגה לצורכי העובד כפרט – פתרון של בעיות, סכסוכים, צרכים, תמיכה
3. פיתוח צוות – קידום תקשורת פנים ארגונית, שמירה על המורל ולכידות הצוות.

אין ספק כי ערב צוות נועד לעזור ולקדם את המורל ואת הלכידות של צוות העובדים.

אחד התפקידים של ראש הצוות הוא לערוך פעילות חברתית בכדי לחזק את הקשר שבין

העובדים ובינו לבין הצוות. יחד עם זאת ישנו הבדל בין ערב צוות לבין סדנת עבודת צוות.

ההבדל העיקרי בין ערב גיבוש לסדנאות של עבודת צוות

סדנאות עבודת צוות תפקידם לשנות את נורמות העבודה ואת היחסים שבין חברי הצוות

בעוד שערב גיבוש תפקידו לחזק את הקשרים החברתיים ואת “תחושת הביחד”.

שמונה השלבים להפקת ערב גיבוש בצורה מיטבית

1.קביעת יום – פתחו את היומן במחשב או באייפד ובמקביל את לוח השנה ובחרו שלושה ימים

שיכולים להיות מתאימים כך שבאותו א. יום אין לחץ בעבודה

ב.אין חג /צום, ג. אין אירוע רב משתתפים לאחד העובדים (חתונה, בר מצווה ..)

אם יש לכם מפעיל/ה שכבר החלטתם לקחת חשוב להציג את שלושת הימים מולם ולבדוק האם התאריכים פנויים להופיע

2.פרסום המועד – בשעה שבה רוב הצוות נמצא יש לידע על התאריך ולשלוח הודעה איש

הציגו את הימים הנבחרים לעובדים ולהנהלה וקבעו את היום המיוחל.

3.קבלת תקציב לאירוע – בדיקה עם מנהל/ת משאבי אנוש / מחלקת הרווחה / מנהל מעל תעזור לכם לדעת

מה התקציב שתקבלו. במידה ותערכו רשימה מסודרת של עלויות ותציגו אותם, תמיד יש סיכוי שתקבלו

“נתח תקציבי” גבוה יותר. אם אינכם יכולים לקבל תקציב או שהתקציב נמוך התייעצו עם הצוות לגבי

סכום הגביה מכל אחד/ת. (בהמשך תקבלו רעיונות לפעילות שתוכלו לבצע בעצמכם וכן כיצד לארגן רשימה של אוכל).

4.אפיון העובדים – אפינו את הצוות על פי וותק (כמה זמן החברים בצוות עובדים יחד, מין

לעיתים יש העדפות שונות לפעולה חברתית בין גברים לנשים), מגזר חרדי, ערבי, רוסי רצוי להיות רגיש בנושאי סקס, דת .

רגישות(צמחונים, טבעונים רגישים לגלוקוז)

5. סגנון האירוע – כתבו את הציפיות שלכם ושל העובדים מערב הגיבוש. חשבו על מטרה מרכזית ורשמו אותה.

כאשר הצוות וותיק ניתן לערוך הפעלות אשר יותר מתמקדות בלחץ ובשחיקה ובהוויה חברתית כמו יוגה צחוק

או גרפולוגיה שיכולת להתמקד בעובד היחיד (ניתן להזמין גם את בני/בנות הזוג רק זכרו שאז “הפוקוס נשאר עליהם”).

חשוב לברר איזה פעילויות חברתיות נערכו בעבר לצוות.

לצוות חדש אשר נמצא ביחד מספר חודשים ספורים ניתן לערוך פעילות של שפת גוף ותקשורת בין אישית, סדנת אימפרוביזציה וכו..

הזכרת ימי הולדת של העובדים, טקס פרידה מעובד/ת, טקס עובד/ת מצטיין יכולים להיות שזורים בתוך האירוע

אך במידה והם יתרכזו ברובם באדם בודד אתם תפספסו את עיקר תפקידו של ערב גיבוש.

6.בחירת מפעיל/ה – צריכה להיעשות בהתאם לתקציב העומד לרשותכם ועל פי האפיון של צוות העובדים.

במידה וההתלבטות היא בין הפעלה לבין הזמנת קייטרינג או קניית מזון בחרו את הפעילות החברתית וערכו רשימה

שבה העובדים יביאו את האוכל. התייעצו עם ראשי צוותים נוספים ומחלקת משאבי אנוש לגבי פעילויות שנערכה בעבר.

בקשו המלצות טלפונים, ראו סרט ביוטיוב, ערכו תאום ציפיות

7.עריכת רשימה – שבוע לפני האירוע ערכו רשימה עם כל הדברים אשר באחריותכם ובאחריות העובדים (במידה ויש כאלו).

תזכרו באופן אישי ודרך הרשת האינטרנטית את העובדים. התקשרו למפעיל/ה

8.ארגון אווירה – בבוקר יום האירוע הגיעו עם משהו מתוק לעבודה וחלקו לעובדי הצוות. שלחו sms בציון כתובות ונקודת ציון.

רעיונות לתפריט האוכל עבור ערב גיבוש

1. אפיון אכלנים – בדקו מי טבעוני/ת, צמחוני/ת, רגיש למוצרי חלב ואפילו עם יש מישהו / מישהי בדיאטה וכן כשרות.
2. ארוחה איטלקית – פסטה, תפוחי אדמה, לחמים וגבינות יכולים להיות מתכון נהדר לכיבוד ומהיר יחסית.
3. ברביקיו – רצוי לקנות בשר טרי ולצאת מספר שעות לפני מהעבודה. כדי לבדוק האם בשר טרי יש לבקש ללחוץ עם האגודל ולראות כי נשאר שקע למספר שניות ארוכות. צבע הבשר צריך להיות “חום מלוכלך”. יש להפשיר את הבשר בטמפרטורה של החדר לפני ששמים אותו על הגריל. יחס הבשר צריך להיות כשלוש מאות גרם לאדם.
4. אלכוהול – חשוב שיהיה אלכוהול להרמת כוסית. יין אדום לבשר יין לבן גבינות. אם יש עובדים מחבר המדינות הפתיחות לאלכוהול היא יותר גדולה. אפשר להכין פונץ, להביא וודקה עם רדבול בהחלט יכולים לעשות את העבודה.
5. הזמנת קייטרינג – חברות קייטרינג תעזור לכם בארגון הכיבוד לאירוע. לדוגמא ארוחה בוקר קלה לעשרים איש עם שלושה עשר מוצרים שונים יכולה להסתכם בעלות של 1000 ₪ לפני מע”מ. מחיר ארוחת צהרים כולל סלטים, מנה עיקרית, ותוספות תעלה סביבות 70 ₪ לפני מע”מ ואף פחות. תלוי במספר האנשים.
6. ערכית רשימה – הכוללת שתייה קלה, אלכוהול, סכום חד פעמי, פותחן ליין, מי מביא אוכל חם, מי מביא אוכל קנוי ומי מביא כיסאות. הכיבוד צריך להתחלק בין כולם בהתאם לכישרון “הבישולי”.

רעיונות למקומות עבור ערב גיבוש

מקום סגור כמו בית פרטי מסעדה או אולם אירועים הרבה מועדפים על צוותים. אולם יש כאלה שעורכים

את האירוע תחת כיפת השמיים כמו פארק ציבורי לכל דבר יש את היתרונות והחסרונות . לפניכם מגוון הצעות :

1. בית פרטי / / חצר / דירה – אירוע בבית של אחד מהעובדות או העובדים יכול גם לחסוך לכם עלות של מקום וגם להפוך את האירוע לאינטימי יותר. ניתן לערוך בו מגוון פעילויות חברתיות. (מתאים לצוות וותיק).
2. לופט – לופט הינו חדר מאובזר ויוקרתי שבתוכו ניתן למצוא ג’קוזי, מערכת שמע והגברה, תאורה ייחודית. השכרת חדר כזה היא בסביבות אלף מאתיים ₪ (מתאים לצוות וותיק וחדש).
3. פארק ציבורי/ גינה/ חורשה – חוסך את הצורך בתשלום על מקום. מעורר תחושה של חופש.מתאים לפעילות ODT.
4. מסעדה (פרייבט רום) – חדר במסעדה הופך את האירוע לרשמי ואינטימי. לא ניתן לערוך כל פעילות חברתית בגלל גודל מקום ושיקולי אקוסטיקה. (מתאים יותר לצוות וותיק). יש לשאול מה מקסימום מקומות ישיבה שניתן לקבל. בקשו לראות תמונות ואף הגיעו בעצמכם. השוו בין מחרי התפריטים באם יש מספר מסעדות עם חדר פרטי. בדקו כשרות ומי זה אשר נותן אותה.
5. מועדון / דאנס בר – ערב גיבוש דינאמי שיכול לכלול קריוקי וריקודים. מתאים “לחגיגת ניצחון” על הישגים ובנוי לצוות שמכיר טוב האחד את השני.
6. אולם הופעות / אולם קולנוע – עוד דרך לארגן ערב גיבוש ייחודי הוא לקחת את העובדים למופע סטנד אפ או לסרט קולנוע שבו הם מקבלים שירות vip מתאים כערב הוקרה לעובדים.
7. חדר הרצאות בבית מלון / אולם אירועים – מתאים לאירוע שבו רוצים לשדר יוקרה לעובדים. אם יש צורך באביזרים נלווים תוכלו לקבל מקרן, מסך ואת רוב האפשריות הטכנולוגיות שתצטרכו.
8. אוהל בדואי / שיט על יאכטה – ערב גיבוש כזה יכול מאוד להפתיע את העובדים. הוא שונה, ייחודי וניתן לשלב בו פעילות נוספות כמו תיפוף על טופים, קריוקי, מסיבת ריקודים ועוד.

עשרת משחקי גיבוש פופולאריים עבור ערב גיבוש

כאן תוכלו למצוא רעיונות לסדנאות שמחולקות על פי נושאי

סדנאות אומנותיות – סדנת פאנג שוואי לעיצוב הבית או חדר העבודה, סדנת שזירת פרחים,

זן בונסאי (גיזום ועיצוב בסגנון יפני), קדרות, סדנת בצק סוכר, סדנת שוקולד, ציורי אווירה,

פיסול בעיסת נייר. אלה הם סדנאות המתאימות לצוות וותיק.

סדנאות בטבע odt – תחרות ירייה פיינטבול , אילוף כלבים, רעיית עזים, אילוף ורכיבה על סוסים נסיעה על מכוניות מרוץ,

טרקטורונים, ג’יפ, טיול בספארי (על מנהיגות של החיות), רכיבה על אופניים, טיול מודרך במקומות מעוררי השראה

ומנהיגות, שייט על יאכטה, טיסה על כדור פורח.

סדנאות בישול – כיום “ההטרנד” הם סדנאות הבישול לעובדים, שעליהם ניתן להוסיף את פיתוח עבודת צוות.

מה דעתכם על סדנת שוקולד המשולבת פעילות יוגה צחוק, סדנאות להכנת גבינות או שף שיגיע לבשל את הארוחה בחצות.

סדנאות גרפולוגיה – לצוות וותיק זאת מתנה ייחודית. גרפולוג שיערוך אבחון של חתימות העובדים.

ימצאו אלה “החפרנים” ומי שממש חייב להגיד את האמת “בפנים”. נחשוף את עולם היצרים דרך הציורים.

סדנאות בספא – הגיע הזמן לתת מתנה לעובדים שתעזור בתקשורת עם בן / בת הזוג. סדנה שבה ילמדו כללים ראשונים

לעריכת מס’ג מפנק. ניתן להפתיע אותם עם טיפול מפנק לרגלים בשיטת הרפלקסולוגיה או טיפול על פי שיטת הטווינה.

איורוודה, שיאצו, הילינג, אבנים חמות.

סדנאות יין – סדנת אלכוהול יכולה להתאים לעובדים/ות, למנהלים/ות שבהם ילמדו איזה יינות כדאי להגיש בארוחות.

לצוות צעיר זאת הזדמנות ללמוד אילו קוקטילים כדאי לתת ומאיזה “ערבוב כדאי להיזהר”.

סדנאות ריקוד – סדנת ריקודי בטן שתקפיץ את העובדים. ריקודי זוגות סלונים, או ריקודי שורות שידגימו את היופי בעבודת צוות.

סדנאות אימפרוביזציה – סדנת משחק שבה העובדים מתנסים במשחקי פנטומימה, אסוציאציה, חילופי זוגות,

סדנאות משולבת – סדנה שתשלב משחקי פנטומימה, גרפולוגיה, שפת גוף בין האישה לגבר,

ולקינוח תקבלו פעילות לצחוק משחרר של העובדים והמנהלים.

סדנאות מיסטיקה –. מאז סדרת “היורש” מופעי קוסמות וטלפתיה הפכו “לטרנד”.קריאת מחשבות.

קריאה דרך שמות (נומרולוגיה), קריאה בקלפים, קריאה דרך תאריך לידה (אסטרולוגיה), קריאה דרך כף היד (כירולוגיה).

סדנאות מודעות – מתאים להרצאות ימי עיון וכנסים., פיתוח חדשנות ומנהיגות (חשוב שיהיו מפעילות וקלילות).

אינטליגנציה רגשית, אסרטיביות, שיטת אלכסנדר, שיטת גרינברג, דמיון מודרך, העצמה נשית ,יוגה, נשימה ומדיטציה,

פילטיס,שיטת פלדנקרייז,שיפור זיכרון, הרצאות בתחום מנהיגות, פוליטיקה, צבא ועוד..

סדנאות מספרי סיפורים – הזמינו מספר סיפורים אשר יעשיר את העובדים. מי שיודע לספר יודע לרתק ומי שיודע לרתק

יכול בקלות גדולה יותר למכור. לכל אחד יש את הילד שבו שרוצה שיקראו לו סיפור.

סדנאות משחקים בשולחן – משחקי מעוררי אתגר וחשיבה, שחמט, דמקה, משחקי קלפים שונים,

טריוויה, לשיפור החשיבה והזיכרון עם הרבה הנאה.

סדנאות צחוק – סדנת צחוק מתאימה למצב שבו הלחץ והשחיקה מתחילים לתת את אותותיהם בצוות. משחקי צחוק,

תחרויות צחוק, קריאת יוגה מסורתית, משחקי כיסאות וכריות יגרמו לעובדים לבכות.. מרוב צחוק.

סדנאות רוחנית – על הלחץ והשחיקה ניתן להתגבר דרך “עולם הרוח” על פי שיטת : יוגה, מדיטציה, ,

קפוארה, דמיון מודרך טאי צ’י, יעזרו להתחבר ל”אני האמיתי”.

סדנאות קריוקי ושירה – מאז כוכב נולד הקריוקי תפס תפקיד מרכזי בערבי גיבוש. כך תוכלו לגלות מי

“הזמר/ת המבוזבזים. ניתן להזמין סדנת תיפוף על טופים , דיג’ורידו, תיפוף גוף.

סדנאות תקשורת בין אישית– רושם ראשוני, תפקיד הבגדים, תדמית אישית, תפקיד התכשיטים, עמידה מול קהל,

שפת גוף בין גברים לנשים בשילוב עם משחקי גיבוש מפתיעים, יהפכו ערבי גיבוש לכיף בלתי רגיל.

רעיונות לבחירת מפעיל/ה עבור ערבי גיבוש

בהתאם לקונספט ולהרכב הצוות יש לבחור את המפעיל/ה על פי הקריטריונים הבאים :

1. זכרו מהם הציפיות והמטרות שלכם ושל הצוות מהאירוע.
2. בקשו מספרי טלפון של ממליצים, בקשו לראות קטעים ביוטיוב.
3. ערכו תאום ציפיות והרגישו האם נוצרת כימיה ביינכם. כתבו ושלחו במייל בדיוק למה אתם מצפים.
4. ערכו השוואה לגבי עלויות מחירים ופעילות עם עוד מספר מפעילים באותו תחום.
5. אם אינכם אוהבים לערוך משא ומתן תנו למישהו אחר מההנהלה או הצוות לעשות זאת.
6. בדקו מאיזה אזור בארץ המפעיל/ה מגיעים. (מרחק = דלק = כסף). אולי תוכלי לסדר “הסעה” ולהוזיל את העלות.
7. בדקו איזה ציוד דורש המפעיל/ה. לעיתים הציוד הנלווה הוא זה שהופך את העסקה ליקרה יותר.
8. אין תחליף לניסיון ארגוני. בדקו האם יש מפעיל/ה שהחברה עבדה איתם בעבר בקשו חוות דעת ממי שהזמין אותם אז.
9. בררו איזה פעילות נעשו בעבר לצוות. לעיתים שמנסים להפתיע בסוף מופתעים.

והכי הכי חשוב. הצטיידו בהרבה אופטימיות ושיהיה לכם ב-ה-צ-ל-ח-ה.

אם תרצו רעיונות או להתייעץ עבור הפקת ערבי גיבוש ייחודים אתם יותר ממוזמנים לפנות…

יובל בן בסט – אודות כותב המאמר:

יובל בן בסט מנחה קבוצות ועורך ערבי גיבוש וסדנאות לעובדים.

להזמנת ערב גיבוש התקשרו 03-5590868 או ישירות לנייד 050-5711160